在国内的电脑上流行的字处理软件莫过于microsoft office中的word和金山公司的wps系列了。但可惜的是她们的文件格式并不相同，在一定程度上影响我们的数据交换。尤其对于财务人员需要传送重要文件的时候，打不开文件那么一切就等于零。

　　微软公司和金山公司都推出了相应转换器程序。其实，有一种非常巧妙的方法，就能够实现她们的文件互访。只要在Word或WPS中将当前的文件通过文件菜单下的另存为命令另存为RTF格式文件即可被Word和WPS同时支持，而且其中的页眉、页脚、格式、图片等都不会丢失。穷苦原因，是由于RTF文件格式是统一的缘故，当然能够同时被Word和WPS支持了。